職業(yè)健康安全管理體系的建立與實(shí)施
時(shí)間:2024-04-03
職業(yè)健康安全管理體系的建立與實(shí)施是一個(gè)系統的過(guò)程,主要包括以下幾個(gè)步驟:
01 領(lǐng)導決策
首先,單位領(lǐng)導需要根據本單位的具體情況和外部要求,決定是否貫徹執行職業(yè)健康安全管理體系標準。
通過(guò)體系認證可以規范當前組織的管理工作,系統化地將日常繁雜的工作簡(jiǎn)約,減少重復勞動(dòng),提高管理效率。
領(lǐng)導還需要決定是否依靠自身力量建立管理體系,還是聘請管理專(zhuān)家來(lái)幫助,指導建立管理體系。
02 成立工作組
為保證職業(yè)健康安全管理體系的建立,宜在單位管理層的領(lǐng)導下,成立專(zhuān)門(mén)工作小組,目的是為了推進(jìn)體系建立,集中研討策劃、文件編制、體系運行指導、檢查、內審安排等工作。
03 人員培訓
相關(guān)人員需要接受職業(yè)健康安全管理體系標準培訓,以及相關(guān)管理知識和法律法規條款要求的培訓。此外,還需要對內審員進(jìn)行培訓、考試、發(fā)證。
04 初始狀態(tài)評審
對本單位職業(yè)健康安全方面的調查,包括環(huán)境因素/危險源的排查、識別與評價(jià),以及現有管理文件狀況的識別相關(guān)方要求、滿(mǎn)意度、溝通渠道等。
05 體系策劃與設計
制定適合本單位發(fā)展宗旨的職業(yè)健康安全方針、目標,明確各部門(mén)、各崗位的職責,制定改進(jìn)管理方案。
06 體系文件編制
編制適用的體系運行過(guò)程的記錄表單,明確文件的編寫(xiě)內容、范圍、分工、進(jìn)度、審查、批準發(fā)布等。
07 體系試運行
進(jìn)行新編體系文件的培訓、崗位能力考核,安排適宜的監視和測量,以及對試運行中不符合的糾正/預防措施進(jìn)行整改、驗證。
08 內部審核
進(jìn)行內部審核前的準備,包括審核組的成立、日程安排、能力和技巧的培訓,檢查單編制等。
09 管理評審
評審管理體系的方針、目標適宜性,管理體系的建立、運行、保持的有效性,以及發(fā)展趨勢和資源配置。
10 外部審核
進(jìn)行審核前的準備,包括時(shí)間、人員、資料、其他事項的安排,以及一階段和二階段的審查。
除了以上步驟,還有一些注意事項:
在建立職業(yè)健康安全管理體系的過(guò)程中,要特別注意不同組織之間的區別和具體生產(chǎn)條件的不同,不能照搬照抄其他組織所建立的體系。
不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越深刻。
職業(yè)健康安全管理體系的建立與實(shí)施是一個(gè)持續的過(guò)程,需要不斷地進(jìn)行風(fēng)險評估和管理方案的調整和完善。