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企業(yè)認證ISO45001,這些基本要素一定要提前了解!

時(shí)間:2024-03-29

   隨著(zhù)世界經(jīng)濟貿易活動(dòng)的發(fā)展,企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中涉及的職業(yè)健康安全問(wèn)題引起了廣泛關(guān)注,極大地推動(dòng)了國際職業(yè)安全健康管理體系標準化的發(fā)展。ISO45001就是國際標準化組織(ISO)制定的職業(yè)健康與安全管理體系標準,適用于任何組織。
 
  ISO45001通過(guò)專(zhuān)業(yè)性的調查評估和相關(guān)法規要求的符合性鑒定,找出存在于企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、活動(dòng)、工作環(huán)境中的危險源,建立包含組織結構、職責、培訓、信息溝通、應急準備與響應等要素的管理體系,持續改進(jìn)職業(yè)建康安全績(jì)效,目的是通過(guò)管理減少及防止因意外而導致生命、財產(chǎn)、時(shí)間的損失以及對環(huán)境的破壞。
 
一、ISO45001對于企業(yè)的作用
 
  ISO45001對于企業(yè)的作用主要體現在以下幾個(gè)方面:
 
  1、保護員工的職業(yè)健康和安全
 
  企業(yè)通過(guò)建立和實(shí)施ISO45001職業(yè)安全和健康管理體系,可以更好地保護員工的安全和健康,減少工作場(chǎng)所意外事故的發(fā)生,提高員工的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量。
 
  2、提高企業(yè)競爭力
 
  通過(guò)實(shí)現ISO45001標準的認證,企業(yè)可以展示其對員工安全和健康的關(guān)注,提高企業(yè)的聲譽(yù)和形象,增強企業(yè)的競爭力。在日益競爭激烈的全球市場(chǎng)中,企業(yè)遵循ISO45001能夠展示其對社會(huì )和員工安全的承諾,提升品牌形象。
 
  3、節約成本
 
  通過(guò)科學(xué)的職業(yè)安全和健康管理體系,企業(yè)可以減少事故的發(fā)生,降低醫療保健費用、工傷保險費用等相關(guān)費用,從而實(shí)現成本的控制和節約。事故和相關(guān)費用的減少可以為企業(yè)節省大量資金,為企業(yè)的穩健發(fā)展提供支持。
 
  4、促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展
 
  ISO45001不僅關(guān)注員工的安全和健康,也注重改善作業(yè)條件,提高勞動(dòng)者身心健康和安全衛生技能,有助于提高全民安全意識。這對于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展和社會(huì )責任履行具有重要意義,有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
 
  5、提升員工參與度和工作效率
 
  一個(gè)良好的職業(yè)安全和健康管理體系可以改善員工的工作環(huán)境,提高員工的安全感和舒適度,進(jìn)而提高員工的工作參與度和效率。這對于企業(yè)的生產(chǎn)效率和業(yè)績(jì)提升具有積極作用。
 
  6、促進(jìn)企業(yè)與國際標準接軌
 
  ISO45001是國際上廣泛認可的職業(yè)安全和健康管理體系標準,通過(guò)實(shí)現與國際標準的接軌,企業(yè)可以更好地融入全球市場(chǎng),消除貿易壁壘,提高國際競爭力。
 
  7、改進(jìn)人力資源的質(zhì)量
 
  根據人力資本理論,人的工作效率與工作環(huán)境的安全衛生狀況密不可分,其良好狀況能大大提高生產(chǎn)率。通過(guò)實(shí)施ISO45001,企業(yè)可以改善員工的工作環(huán)境,提高員工的安全感和舒適度,進(jìn)而提高員工的工作效率,增強企業(yè)凝聚力和發(fā)展動(dòng)力。
 
  ISO45001對于企業(yè)的重要性不僅體現在保障員工健康與安全、提高企業(yè)競爭力、節約成本等顯性效益上,還體現在提升企業(yè)形象、促進(jìn)可持續發(fā)展、提升員工滿(mǎn)意度和工作效率、改進(jìn)人力資源質(zhì)量等隱性效益上。因此,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視并實(shí)施ISO45001標準,以提升企業(yè)的綜合競爭力。
 
二、ISO45001適用范圍
 
  ISO 45001適用于所有類(lèi)型和規模的組織,包括但不限于企業(yè)、政府機構、非政府組織等。它旨在幫助組織管理和減少工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全風(fēng)險,以保護員工、客戶(hù)和其他相關(guān)利益相關(guān)者的健康和安全。
 
  ISO 45001適用于所有行業(yè)和領(lǐng)域,包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、農業(yè)、教育、醫療保健等。
 
  另外,ISO 45001適用于全球組織,無(wú)論其在全球的位置和規模如何。

三、認證所需條件
 
  1、申請企業(yè)應具備相應的資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執照、員工體檢、相關(guān)的國家行政審批資質(zhì)或行業(yè)資質(zhì))。
 
  2、申請方應按照國際有效標準( ISO45001:2018 )的要求在組織內建立職業(yè)健康安全管理體系,并實(shí)施運行至少3個(gè)月以上。
 
  3、至少完成一次內部審核,并進(jìn)行了有效的管理評審。
 
  4、具備必要的廠(chǎng)房、設備、辦公場(chǎng)所、必要時(shí)提供消防驗收資料(生產(chǎn)型企業(yè))、安全生產(chǎn)許可證等。
 
  5、管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門(mén)行政處罰。
 
  6、法規要求的“三同時(shí)”驗收報告、安全批復、職業(yè)病危害預評價(jià)批復(非必須,國家對企業(yè)有此要求的需要提供)。
 
  7、作業(yè)場(chǎng)所有對人體危害較大的塵毒、噪聲等的企業(yè),提供具有法定資格的衛生監測或疾控中心近一年內出具的塵毒、噪聲等監測報告。
 
  8、如果是化學(xué)危險品單位還有相應的化學(xué)品安全評估等相關(guān)報告。
 
四、ISO45001認證所需材料
 
  1、有效版本的管理體系文件。
 
  2、營(yíng)業(yè)執照復印件或機構成立批文。
 
  3、組織的安全生產(chǎn)許可證明。
 
  4、生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)提供流程圖。
 
  5、組織機構圖。
 
  6、適用的法律法規清單。
 
  7、地理位置示意圖。
 
  8、廠(chǎng)區平面布置圖。
 
  9、生產(chǎn)車(chē)間平面布置圖。
 
  10、重大危險源清單。
 
  11、職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案。
 
  12、守法證明等資料。
 
五、認證流程
 
  ISO45001認證,分為初次認證、年度監督檢查和復評認證等,基本流程如下:
 
  1、受理認證申請:
 
  認證機構會(huì )在接到申請方的正式申請書(shū)之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
 
  2、經(jīng)過(guò)3個(gè)階段的審核:
 
  ①第一階段審核,主要是在組織現場(chǎng)對申請方提交的文件進(jìn)行詳細的審查,這是實(shí)施【第二階段審核】的基礎工作。
 
  ②第二階段審核,通過(guò)對申請方進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地考察,驗證管理手冊、程序文件和作業(yè)指導書(shū)等一系列文件的實(shí)際執行情況。
 
  ③第三階段審核,申請方按照審核計劃與認證機構商定時(shí)間糾正發(fā)現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,審核組對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核(必要時(shí),可以再次進(jìn)行現場(chǎng)審核)。
 
  3、報批、頒發(fā)證書(shū)(拿證周期):
 
  ①快速拿證的企業(yè):一般是1個(gè)月,特殊情況可以加急到15天完成,當然辦理ISO45001的周期最多的取決于企業(yè)的執行與推行的配合度,以及在推行過(guò)程中組織機構是否發(fā)生變化,或要求是否發(fā)生變化等。
 
  ②全力推行標準的企業(yè):大約需要3-6個(gè)月的時(shí)間。前期培訓、組織機構設置、文件編寫(xiě)、文件修改大約需要1個(gè)月的時(shí)間,接著(zhù)有三個(gè)月的運行期間。申請認證、現場(chǎng)審核、認證通過(guò)、頒發(fā)證書(shū)一般一個(gè)月左右。
 
  4、有效期:
 
  認證證書(shū)有效期三年,三年內,每年需要接受一次機構的監督審核;
 
  三年后,組織要申請復審,重新注冊獲得證書(shū),此過(guò)程同第一次認證取證。

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