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ISO質(zhì)量管理體系的質(zhì)量管理原則及特征

時(shí)間:2024-02-18

一、ISO質(zhì)量管理體系的質(zhì)量管理原則:
 
  以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導作用、全員參與、過(guò)程方法、改進(jìn)、循證決策、關(guān)系管理,
 
  1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):
 
  組織依存于其顧客,因此,組織應當關(guān)注和理解顧客當前和未來(lái)的需求,滿(mǎn)足顧客要求,并爭取超越顧客期望就是一切要以顧客為中心:
 
  1)確保在組織范圍內樹(shù)立顧客意識,
 
  2)充分理解顧客的需求和期望,
 
  3)保證顧客和其他受益者平衡的途徑,
 
  4)將顧客的需求轉化為要求,傳達要求至各個(gè)層面,
 
  5)加強與顧客的溝通與聯(lián)絡(luò ),
 
  6)測量顧客的滿(mǎn)意程度,
 
  7)利用測量結果,持續改進(jìn)組織的過(guò)程和產(chǎn)品。
 
  2、領(lǐng)導作用:
 
  作為組織的最高管理層和決策層,領(lǐng)導者在一個(gè)組織的質(zhì)量管理活動(dòng)中起著(zhù)關(guān)鍵的作用:
 
  1)確定質(zhì)量方針,質(zhì)量目標;質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向,質(zhì)量目標是組織 在質(zhì)量方面的追求目的,組織應確立明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
 
  2)建立組織的發(fā)展前景。
 
  3)形成內部環(huán)境,
 
  4)確立組織結構、職責權限和相互關(guān)系,組織應選擇適宜的組織結構模式,
 
  5)提供所需資源,包括工作環(huán)境、條件,完成工作所必需的設備和設施,相應的技能培訓等。
 
  6)培訓教育,人才資源;
 
  7)管理評審,組織應建立一定的管理評審機制,一方面用來(lái)評估員工的能力和績(jì)效,采取激勵措施,另一方面,通過(guò)評審可以發(fā)現和改進(jìn)不合格的活動(dòng)過(guò)程,創(chuàng )新和改善合格的活動(dòng)過(guò)程,從而提高過(guò)程質(zhì)量。
 
  3.全員參與。
 
  1)讓員工了解自身貢獻的重要性及其在組織中的角色,
 
  2)讓員工識別對其活動(dòng)的約束,
 
  3)讓員工以主人翁的責任感去解決各種問(wèn)題,
 
  4)創(chuàng )造寬松的環(huán)境,加強內部溝通和契合,
 
  5)客觀(guān)公正地評價(jià)員工的業(yè)績(jì),
 
  6)使員工有機會(huì )增強其自身能力、知識、技能和經(jīng)驗。
 
  4、過(guò)程方法。
 
  將活動(dòng)和相關(guān)資源作為一個(gè)連貫的系統相關(guān)聯(lián)的過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到預期的結果。系統地識別和管理組織所應用的過(guò)程,現代質(zhì)量管理是面向過(guò)程的管理,最大限度地獲取過(guò)程的增值效應。
 
  過(guò)程方法:
 
  1)應用PDCA循環(huán)。
 
  2)過(guò)程策劃,做好過(guò)程策劃是組織實(shí)施好整個(gè)過(guò)程的前提,策劃的重點(diǎn)是:設定目標、識別必需過(guò)程的流程,特別是關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程,控制過(guò)程輸入、輸出,測量和分析關(guān)鍵過(guò)程的能力、識別過(guò)程的接口。
 
  3)明確管理的職責和權限,為使活動(dòng)有效受控,應明確過(guò)程的所有者及人事有關(guān)活動(dòng)的人員的職責和權限,做到事事有人管,職責 和權限不交叉。特別對關(guān)鍵過(guò)程更必須明確相應的人員職責和權限。
 
  4)配備過(guò)程所需資源,包括人力、設施設備、原材料、作業(yè)方法、工作環(huán)境和信息資源等。
 
  5)重點(diǎn)管理能改進(jìn)組織關(guān)鍵活動(dòng)的各種因素。
 
  6)評估過(guò)程風(fēng)險以及對顧客、供方和其他相關(guān)方可能產(chǎn)生的影響和后果。
 
  5、改進(jìn)
 
  組織應從質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的方面進(jìn)行“持續改進(jìn)”持續改進(jìn)是組織發(fā)展、增強參與市場(chǎng)競爭并取得優(yōu)勝。
 
  1)需求的變化要求組織不斷改進(jìn)。相關(guān)產(chǎn)品的需要和期望是在不斷發(fā)展的,
 
  2)組織的目標是實(shí)現持續改進(jìn),以求與顧客需求相適應,
 
  3)持續改進(jìn)的核心是提高有效性和效率,實(shí)現質(zhì)量目標,
 
  4)確立挑戰性的改進(jìn)目標,
 
  5)為員工提供有有持續改進(jìn)方法和手段的培訓,
 
  6)提供資源,
 
  7)業(yè)績(jì)進(jìn)行定期評價(jià),確定改進(jìn)領(lǐng)域,
 
  8)改進(jìn)成果的認可,總結推廣。
 
  6、循證決策:
 
  有效決策是建立在數據、信息分析和評價(jià)的客觀(guān)事實(shí)基礎上,決策是通過(guò)調查研究和分析,確定質(zhì)量目標并提出實(shí)現目標的方案對可供選擇的方案進(jìn)行優(yōu)選做出抉擇的過(guò)程。
 
  正確有效的決策依賴(lài)于科學(xué)的決策方法,更依賴(lài)于符合客觀(guān)事實(shí)的數據和信息。
 
  循證決策的基本內容包括:
 
  1)收集與目標有關(guān)的數據和信息,
 
  2)數據和信息的準確可信,建立信息管理系統,
 
  3)分析數據和信息,使用有效的方法,運用統計技術(shù),
 
  4)了解組織的現狀和發(fā)展趨勢,
 
  5)權衡決策。
 
  7、關(guān)系管理:
 
  與相關(guān)方的關(guān)系影響著(zhù)組織的績(jì)效,為達到持續的成功,組織應管理與其有關(guān)各方的關(guān)系。相關(guān)方是與組織業(yè)績(jì)或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團體,因此,組織要對相關(guān)方關(guān)系進(jìn)行有效的識別和管理。
 
  1)權衡短期利益與長(cháng)期效益,
 
  2)識別和建設好關(guān)鍵相關(guān)方關(guān)系,
 
  3)與關(guān)鍵相關(guān)方共享專(zhuān)有技術(shù)和資源,
 
  4)建立清晰與開(kāi)放的溝通渠道,
 
  5)開(kāi)展與相關(guān)方的聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng)。
 
二、質(zhì)量管理體系的特征
 
  1、符合性:
 
  有效開(kāi)展質(zhì)量管理,必須設計、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系。
 
  2、系統性:
 
  質(zhì)量管理體系是互相關(guān)聯(lián)和相互作用的子系統所組成的復合系統,包括:
 
  1)組織結構,
 
  2)過(guò)程,
 
  3)資源
 
  3、全面有效性:
 
  質(zhì)量管理體系的運行應是全面有效的,既能滿(mǎn)足組織內部質(zhì)量管理的要求,又能滿(mǎn)足組織與顧客的合同要求,還能滿(mǎn)足第二方認定、第三方認證和注冊的要求。
 
  4、預防性:
 
  質(zhì)量管理體系應能采用適當的預防措施,有一定的防止重要質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的能力。
 
  5、動(dòng)態(tài)性:
 
  組織應綜合考慮利益、成本和風(fēng)險,通過(guò)質(zhì)量管理體系持續有效運行和動(dòng)態(tài)管理使其最佳化。
 
  6、持續受控。

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