1.前期準備工作

 

       建立文件化的質(zhì)量管理體系；

 

       質(zhì)量管理體系運行三個(gè)月以上；

 

       至少進(jìn)行過(guò)一次內部質(zhì)量管理體系內審與管理評審，且內審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標準條款；

 

       提供質(zhì)量手冊及程序文件。

 

2.信息交流

 

       與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流，通過(guò)人員互訪(fǎng)、電話(huà)、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實(shí)施認證的初步意向和可行性。

 

3.提交認證申請

 

       意向的申請組織填寫(xiě)《質(zhì)量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》，認證公司進(jìn)行評審通過(guò)后，將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書(shū)面報價(jià)。

 

4.簽訂合同

 

       在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認證服務(wù)合同》，認證公司將指定審核組長(cháng)自合同生效日起負責審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。

 

5.進(jìn)入第一階段審核（預評審）

 

       受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認證公司，由審核組長(cháng)根據認證要求在組織現場(chǎng)進(jìn)行文件審查，并將審核結果書(shū)面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應作修改直至滿(mǎn)足相應要求為止。

 

6.進(jìn)入第二階段審核（現場(chǎng)審核）

 

       審核組將按照認證計劃安排現場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標準的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項，并要求實(shí)施糾正。現場(chǎng)審核將給出書(shū)面的審核報告，宣布在現場(chǎng)審核結果，告知是否予以批準注冊。

 

注：費用一般在認證前交付，證書(shū)出來(lái)后可以到國家認可委網(wǎng)站上查詢(xún)。

 

7.進(jìn)入發(fā)證后的監督（監督審核）

 

       在證書(shū)有效期內安排2次監督審核，第一次監督審核在9-12個(gè)月內進(jìn)行（從初審完成日期計算），以后每一次不超過(guò)12個(gè)月，基本參照初次現場(chǎng)審核進(jìn)行。根據審核結果，認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷(xiāo)認證的決定。

 

8.進(jìn)入復評（換證審核）

 

       認證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)時(shí)，獲證方至少應提前3個(gè)月向認證公司提出復評申請，復評合格后，換發(fā)新證書(shū)，復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進(jìn)行。

 

 

二、ISO14001環(huán)境管理體系認證流程

 

1.建立并實(shí)施

 

       由最高管理者書(shū)面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。

 

2.初始環(huán)境評審

 

       對組織過(guò)去和現在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價(jià)，總結經(jīng)驗，找出存在的主要環(huán)境問(wèn)題并分析其風(fēng)險，以確定控制方法和將來(lái)的改進(jìn)方向。

 

       一般來(lái)說(shuō)，要做初始環(huán)境評審，先應組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規的識別和評價(jià)，環(huán)境因素的識別和評價(jià)，現有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價(jià)，并形成初始環(huán)境評審報告。

 

3.策劃環(huán)境管理體系

 

       根據初始環(huán)境評審的結果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實(shí)力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構架；確定組織機構與職責；制定目標、指標、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運行控制程序。

 

4.編譯體系文件

 

       編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)等。

 

5.運行環(huán)境管理體系

 

       環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標志著(zhù)環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。

 

 

三、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證流程

 

1、調研走訪(fǎng)

 

       企業(yè)基本情況調研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室，各部門(mén)負責人 1天。

 

2、標準培訓

 

       (內部或送外培訓) 標準培訓 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 3-4天；

 

       文件編寫(xiě)、法律法規的培訓 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人。

 

3、文件編寫(xiě)

 

       體系文件編寫(xiě) 管理手冊 主管科室 1天；

 

       程序文件 主管科室 2天；

 

       三級文件(管理制度、規程類(lèi)) 主管科室 5天；

 

       記錄 主管科室 5天。

 

4、體系試運行

 

       按文件要求進(jìn)行運行 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 1-2月。

 

5、內審

 

       按標準和體系文件進(jìn)行內部自查 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 2天。

 

6、管理評審

 

       內審后進(jìn)行管理評審 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 2小時(shí)。

      

7、第1階段外審

 

       認證機構核實(shí)是否建立了體系和正常運行，是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 1天。

 

8、第2階段外審

 

       對體系進(jìn)行詳細全面的審查，以確認是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室，各部門(mén)負責人 2-3天。

 

9、不符合關(guān)閉

 

       外審不符合需進(jìn)行關(guān)閉 主管科室 2-5天內。

 

10、頒發(fā)證書(shū)

 

       認證證書(shū)下發(fā)，可在國家認證認可監督管理委員會(huì )。

 

11、再認證

 

       一般ISO45001證書(shū)有效期為3年，前提是企業(yè)必須接受認證機構的監督審核。監督審核頻率一般為每12個(gè)月一次，即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊，認證機構要求6個(gè)月或者10個(gè)月要求年審一次。ISO認證審核都會(huì )提前通知時(shí)間，有些認證是飛行檢查即不通知檢查，隨時(shí)可能到達工廠(chǎng)突擊檢查。證書(shū)到期后，應重新填寫(xiě)《認證申請書(shū)》。