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質(zhì)量體系審核要點(diǎn)有哪些?一文盤(pán)點(diǎn)總結全!

時(shí)間:2023-12-28

       內部審核不要小瞧,能夠做好內審,落到實(shí)處,需要質(zhì)量人員提前做好充分的策劃。本文整理了質(zhì)量管理體系的審核要點(diǎn)總結,針對重點(diǎn),帶著(zhù)問(wèn)題進(jìn)行審核,效果會(huì )更好!
 
 
       1  4.1組織環(huán)境

1、組織在策劃管理體系時(shí)有無(wú)考慮內外部環(huán)境的影響?
 
諸如:經(jīng)營(yíng)范圍、財務(wù)表現、規模及設施、人力資源能力、技術(shù)優(yōu)勢、知識等(內部因素)及涉及法律法規和專(zhuān)利技術(shù)、市場(chǎng)占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物理邊界、信息渠道(外部因素)?
 
2、有無(wú)對管理體系進(jìn)行評估(在工作例會(huì )或管理評審會(huì )上,公司是否對公司的內部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監視、評價(jià)和更新)?
 
 
       2  4.2理解相關(guān)方的需求和期望
 
1、有無(wú)確定與體系有關(guān)的相關(guān)方?

2、是否收集這些相關(guān)方的需求及期望,是否確定并融入組織體系中,諸如:
 
•顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的要求,如符合性,價(jià)格,安全性
 
•已與顧客或外部供應商達成的合同
 
•行業(yè)規范及標準 
 
•許可 
 
•組織要求(自愿原則或行為規范) 
 
3、有無(wú)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監視和評審?這些需求和期望中哪些是合規義務(wù)?是否具備相關(guān)的知識嚴格執行?
 
 
       3  4.3/4確定質(zhì)量管理體系的范圍和過(guò)程
 
1、公司是否有明確的質(zhì)量管理體系的邊界和范圍?并且該范圍和邊界應是已考慮公司內外部因素、相關(guān)方要求和公司產(chǎn)品服務(wù);
 
2、公司的質(zhì)量管理體系范圍是否形成文件,在什么文件中進(jìn)行明確?并得到保持? 
 
 
       4  4.4確定質(zhì)量管理體系的過(guò)程
 
1、公司是否確定質(zhì)量管理體系的整個(gè)過(guò)程,包括:
 
是否確定這些過(guò)程所需的輸入和期望的輸出?
 
是否確定這些過(guò)程的順序和相互作用?
 
是否確定和應用所需的準則和方法(包括監視、測量和相關(guān)績(jì)效指標),以確保這些過(guò)程有效的運行和控制?
 
是否確定這些過(guò)程所需的資源并確保其可用性?
 
是否分派這些過(guò)程的職責和權限?
 
是否按照6.1的要求所確定的風(fēng)險和機遇?
 
是否對前述過(guò)程進(jìn)行評價(jià),是否按實(shí)實(shí)施變更,以確保實(shí)現這些過(guò)程的預期結果是否有改進(jìn)過(guò)程?

2、是否考慮了4.1和4.2的內容?是否包括了變更的策劃?
 
3、公司是否形成質(zhì)量管理體系文件以支持體系運行? 
 
4、公司是否保留各類(lèi)記錄以證明體系的正常運行?
 
 
       5  5.1領(lǐng)導作用和承諾
 
1、詢(xún)問(wèn)最高管理者有無(wú)承擔管理體系的責任?
 
2、有無(wú)確保質(zhì)量方針和目標的制定?是否適宜?有無(wú)溝通?資源配置是否滿(mǎn)足?
 
3、體系融合業(yè)務(wù)過(guò)程是如何考慮的?
 
4、過(guò)程方法和基于風(fēng)險的思維運用程度如何?有無(wú)跟蹤結果?對相關(guān)事務(wù)有無(wú)落實(shí)?
 
5、如何體現滿(mǎn)足顧客和法律法規要求的重要性及資源投入情況
 
6、如何理解以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
 
7、如何確保體系實(shí)現預期效果
 
8、如何推動(dòng)改進(jìn)
 
9、最高管理者是否能通過(guò)確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導作用和承諾:
 
a)確定、理解并持續地滿(mǎn)足顧客要求以及適用的法律法規要求;
 
b)確定和應對能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強顧客滿(mǎn)意能力的風(fēng)險和機遇;
 
c)始終致力于增強顧客滿(mǎn)意。
 
 
       6  5.2方針
 
1、公司質(zhì)量方針的制定、實(shí)施和保持情況如何?與公司宗旨是否一致?
 
2、質(zhì)量方針是如何體現了公司的宗旨及承諾?
 
3、是否反映了顧客及相關(guān)方的期望與要求及法律法規的符合性?
 
4、方針有無(wú)形成文件?如何宣貫?
 
5、方針是否有對組織員工及利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,確保質(zhì)量方針被清晰地理解并貫穿于整個(gè)組織。
 
 
       7  5.3組織的崗位、職責和權限
 
1、公司內各職位職責是否明確?權限分派、溝通和理解是否適宜?各職責間關(guān)系是否明確?
 
2、相關(guān)管理崗位、關(guān)鍵崗位的職責權限有無(wú)得到明確并溝通?
 
3、職責權限分配是否合理?
 
4、能否保證體系的有效運行?
 
5、向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的績(jì)效和改進(jìn)機會(huì )?在組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)?在策劃和實(shí)施管理體系變更時(shí)保持完整性?
 
 
       8  6.1應對風(fēng)險和機遇的措施
 
1、公司是否有明確可能所需要應對的風(fēng)險和機遇?公司是否有策劃應對風(fēng)險和機遇的措施?
 
2、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否考慮內部和外部因素?
 
3、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否有理解相關(guān)方需求?
 
4、應對風(fēng)險和機遇的措施是否得到實(shí)施和評價(jià)措施的有效性?
 
 
       9  6.2目標及其實(shí)現的策劃
 
1、是否確保在組織的職能和層次上建立質(zhì)量目標?質(zhì)量目標是否形成文件并保存?
 
2、目標是否包括滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需以及增強顧客滿(mǎn)意相關(guān)的內容?
 
3、目標是否可測量,并與質(zhì)量方針保持一致? 
 
4、目標實(shí)現情況的測量結果,是否實(shí)現了持續改進(jìn)?
 
5、質(zhì)量目標是否適時(shí)更新?
 
6、在策劃如何實(shí)現質(zhì)量目標時(shí),公司是否有考慮:
 
a)完成的時(shí)限; 
 
b)由誰(shuí)去完成目標; 
 
c)是否有充足的資源; 
 
d)如何評價(jià)結果。
 
 
       10  6.3變更策劃
 
在質(zhì)量管理體系變更前,公司是否對其進(jìn)行評估?
 
-變更目的及其潛在后果;
 
-體系的完整性;
 
-資源的可獲得性;
 
-職責和權限的分配或再分配。
 
1、管理體系策劃對變更的要求是否滿(mǎn)足體系的完整性,有無(wú)考慮后果?
 
2、有無(wú)考慮資源的變化及職責權限是否得到有效地規定和執行情況?
 
 
       11  7.1.1總則
 
1、公司是否有為滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系要求的人力資源、能力、信息、設施等進(jìn)行評估? 
 
2、公司是否識別各種現有制約,即為減少不良影響或達成目標需要什么,以及需要什么措施?
 
 
       12  7.1.2人員
 
1、是否對從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門(mén)、層次、人員進(jìn)行了識別?有無(wú)人力資源規劃、選人用人留人的相關(guān)要求?
 
2、是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進(jìn)行了評價(jià)和考核?
 
3、特種作業(yè)人員是否按照法律法規的要求持證上崗?
 
 
       13  7.1.3基礎設施
 
1、組織在質(zhì)量體系策劃和為實(shí)現產(chǎn)品/服務(wù)過(guò)程策劃中是否確定和提供并維護為實(shí)現產(chǎn)品符合性所需的基礎設施?
 
2、基礎設施是否進(jìn)行了適當的維護?并能保持實(shí)現產(chǎn)品和服務(wù)的符合性?
 
3、支持性服務(wù)如運輸、通訊等是否能確定和提供?
 
 
       14  7.1.4過(guò)程運行環(huán)境
 
1、公司是否提供適當的工作環(huán)境? 
 
2、公司是否合理安排工作,預防人員筋疲力盡? 
 
3、公司是否識別了產(chǎn)品和服務(wù)提供的運行環(huán)境,并進(jìn)行了控制?
 
 
       15  7.1.5監視和測量資源
 
1、公司是否具備測量設備?測量設備是否經(jīng)檢定或校準? 
 
2、監視和測量是否有計劃?記錄是否保存?
 
 
       16  7.1.6組織的知識
 
1、管理體系運行對組織所需的知識包含哪些?有無(wú)規定和確定?
 
2、在有需求的范圍內能否獲取?
 
3、有無(wú)獲取和更新知識的途徑?
 
 
       17  7.2能力
 
1、是否對從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門(mén)、層次、崗位人員進(jìn)行了識別,對各類(lèi)人員所需的教育、培訓、技能和經(jīng)驗提出了要求?
 
2、針對需求是否提出了培訓計劃(包括特殊工種、工作人員)或采取其他措施并組織實(shí)施? 
 
3、通過(guò)何種方式宣傳/培訓確保員工意識到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,并為實(shí)現質(zhì)量目標做出 貢獻?
 
4、是否適當地保存了教育、培訓、技能、經(jīng)驗的記錄?
 
5、看培訓需求是否合理?是否按計劃實(shí)施?通過(guò)查相關(guān)記錄驗證計劃完成情況,抽查相關(guān)培訓和評價(jià)記錄。
 
 
       18  7.3意識
 
1、公司員工是否知曉公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標 
 
2、公司員工是否明確“可接受”產(chǎn)品和“不合格”產(chǎn)品和服務(wù)的知識和理解。以及當產(chǎn)品和服務(wù)不滿(mǎn)足要求時(shí),該如何去做。
 
3、公司是否質(zhì)量體系有相關(guān)溝通過(guò)程。
 
 
       19  7.4溝通
 
1、有無(wú)規定內外部溝通的內容? 
 
2、溝通的時(shí)機對象有無(wú)確定?
 
3、溝通的方式接口是否明確? 
 
4、溝通是否順暢有效?
 
 
       20  7.5成文信息
 
1、是否有成文信息的管理制度? 
 
2、如何識別文件修訂狀態(tài)? 
 
3、抽查文件發(fā)放有無(wú)記錄?
 
4、抽查文件發(fā)放前是否對充分性和適宜性進(jìn)行批準? 
 
5、文件是否發(fā)放到相關(guān)使用場(chǎng)所有效使用?
 
6、查文件使用是否保持清晰? 
 
7、是否對文件進(jìn)行必要的評審并修改?作廢文件是否進(jìn)行標識?
 
8、外來(lái)文件是否進(jìn)行識別并控制發(fā)放? 
 
9、是否有文件化記錄控制程序?是否規定了標識、貯存、保護、檢索、保存期和處置的控制?
 
10、質(zhì)量記錄的保存,檢索,防護是否按文件規定實(shí)施? 
 
11、是否規定記錄保存期限?
 
12、是否對文件進(jìn)行必要的評審并修改?作廢文件是否進(jìn)行標識?
 
 
       21  8.1運行的策劃和控制
 
1、運行策劃有無(wú)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求?
 
2、有無(wú)形成產(chǎn)品和服務(wù)的流程?流程是否清晰?有無(wú)確定相應的關(guān)鍵和特殊過(guò)程?
 
3、有無(wú)過(guò)程和產(chǎn)品的接收準則?接收準則是否適宜、符合要求?
 
4、有無(wú)策劃產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程運行所需的資源?資源是否包含了設施設備、計量?jì)x器設備及相關(guān)的人員配備等?
 
5、有無(wú)實(shí)施過(guò)程控制?
 
6、過(guò)程控制的成文信息有哪些?是否包含進(jìn)貨檢驗、過(guò)程檢驗、成品檢驗的相關(guān)階段的情況?
 
7、有無(wú)外包過(guò)程?控制手段是否適宜?
 
8、有無(wú)變更情況,是否進(jìn)行評審?策劃是否適宜?
 
 
       22  8.2.1顧客溝通
 
1、與顧客有無(wú)進(jìn)行售前溝通?是否包括了有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息?通過(guò)什么方式溝通產(chǎn)品和服務(wù)的信息?
 
2、有無(wú)顧客反饋情況?如何處理顧客的問(wèn)詢(xún)的?
 
3、合同或訂單變更有無(wú)進(jìn)行溝通?溝通方式是否合理?
 
4、有無(wú)顧客抱怨或投訴的情況?如何處理的,處理結果是否滿(mǎn)意?
 
5、與顧客溝通中的緊急情況有無(wú)有效處理措施?
 
 
       23  8.2.2產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定 8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審
 
1、是否需要合同/訂單評審的管理制度?
 
2、產(chǎn)品和服務(wù)的要求是否包括適用的法律法規要求;組織認為的必要要求;其他認為必須的要求?
 
3、合同/訂單有無(wú)進(jìn)行評審?評審過(guò)程是如何進(jìn)行的?
 
4、合同/訂單評審內容是否滿(mǎn)足要求?
 
5、有無(wú)網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售的情況?銷(xiāo)售過(guò)程是否滿(mǎn)足要求?
 
6、合同/訂單評審有無(wú)成文信息?
 
 
      24  8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
 
1、合同/訂單更改有無(wú)要求? 
 
2、有無(wú)合同/訂單更改的情況?更改后有無(wú)進(jìn)行評審?如何處置?
 
 
      25  8.3.1/8.3.2 設計和開(kāi)發(fā)策劃
 
公司是否建立和實(shí)施設計開(kāi)發(fā)過(guò)程?
 
1、是否對每一項新產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)進(jìn)行了策劃和控制?是否符合產(chǎn)品的特點(diǎn)?
 
2、策劃輸出是否形成了文件?其法律內容是否確定了設計開(kāi)發(fā)階段和進(jìn)程、各階段活動(dòng)(含評審、驗證和確認)的內容?
 
3、是否明確了開(kāi)發(fā)活動(dòng)中人員的職責和權限?
 
4、設計過(guò)程中不同之間小組的接口管理是否明確職責分工?溝通和銜接是否有效?
 
5、策劃輸出是否隨設計進(jìn)展適當予以更新?
 
 
      26  8.3.3設計和開(kāi)發(fā)輸入
 
1、與產(chǎn)品要求有關(guān)的設計開(kāi)發(fā)輸入是否有規定?形成何種文件?有關(guān)輸入是否保持其記錄?
 
2、 是否明確了輸入的內容,其中包括:產(chǎn)品功能和性能要求,適用的法律、法規要求,適用時(shí)以前類(lèi)似設計提供的信息,設計和開(kāi)發(fā)所必需的其他要求?
 
3、輸入的充分性與適宜性是否進(jìn)行了評審,以保證其完善、清楚且不自相矛盾?
 
 
       27  8.3.4設計和開(kāi)發(fā)控制
 
1、是否按規定在適宜階段進(jìn)行系統的設計和開(kāi)發(fā)的評審?
 
2、是否評價(jià)了該階段的設計開(kāi)發(fā)的結果有滿(mǎn)足要求的能力?
 
3、是否能在評審中識別和發(fā)現設計中的不足和問(wèn)題,并提出必要的措施,以期有效解決? 
 
4、評審的結果和評審決定采取的措施及其實(shí)施的情況是否予以記錄?
 
5、評審參加者是否與設計開(kāi)發(fā)階段有關(guān)的職能代表?
 
6、是否規定了開(kāi)展設計驗證活動(dòng)的辦法?
 
7、其驗證方法是否適當,足以確保輸出能夠滿(mǎn)足輸入的要求?
 
8、驗證是否有明確的結果并予以記錄?
 
9、驗證中發(fā)現的問(wèn)題及任何必要的措施的實(shí)施是否予以記錄?
 
10、對設計和開(kāi)發(fā)確認的目的性即確保產(chǎn)品能夠規定的使用要求或已知的預期用途的要求是否明確?是否對施工部門(mén)進(jìn)行圖紙會(huì )審和設計交底并對結果進(jìn)行確認?
 
11、是否按規定在產(chǎn)品交付或實(shí)施之前完成?其方法是否適當(不可行者除外)?
 
12、是否有明確的確認結果,并對確認中發(fā)現的問(wèn)題和任何必要的措施實(shí)施的記錄應予保持?
 
 
       28  8.3.5設計和開(kāi)發(fā)輸出
 
1、設計和開(kāi)發(fā)的輸出是否規定形成文件?并對設計輸出進(jìn)行了驗證?
 
2、輸出文件是否包含或規定:滿(mǎn)足設計和開(kāi)發(fā)輸入的要求,為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當信息、包含或引用產(chǎn)品接收準則、規定對安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性?
 
3、輸出文件在開(kāi)發(fā)之前是否按規定權限批準?
 
 
       29  8.4.1總則
 
1、公司是否識別由外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)? 
 
2、公司是否制定措施對外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行管控?管理制度中是否涵蓋了外部供方的評價(jià)、選擇、績(jì)效監視以及再評價(jià)的準則? 
 
3、新供方的選擇和合格供方的評價(jià)有無(wú)按準則的要求進(jìn)行實(shí)施?
 
4、實(shí)施過(guò)程中有無(wú)問(wèn)題發(fā)生,發(fā)生時(shí)有無(wú)分析采取措施改善? 
 
 
       30  8.4.2控制類(lèi)型和程序
 
有無(wú)確定對產(chǎn)品的控制方式?有無(wú)驗證的需要?如何進(jìn)行驗證有無(wú)明確? 
 
 
       31  8.4.3提供給外部供方的信息
 
1、公司與外部供方溝通之前是否對相關(guān)要求進(jìn)行了確認? 
 
2、公司有無(wú)對外部供方績(jì)效的控制和監視的要求?有無(wú)實(shí)施? 
 
3、公司有無(wú)擬在外部供方現場(chǎng)實(shí)施的驗證或確認活動(dòng)的要求?
 
 
       32  8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制
 
1、組織是否已確定生產(chǎn)和服務(wù)的全過(guò)程? 
 
2、有無(wú)控制生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的信息,包括產(chǎn)品特性規范、作業(yè)指導書(shū)等。
 
3、使用的設備、測量和監控裝置是否滿(mǎn)足需要? 
 
4、是否對使用設備進(jìn)行了有效的維護保養,使設備處于完好狀態(tài)?
 
5、是否對特殊過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程實(shí)施了監控活動(dòng)? 
 
6、人員是否具備條件和資格?
 
7、產(chǎn)品放行的管理 
 
8、產(chǎn)品和服務(wù)交付和交付后的管理?
 
 
       33  8.5.2標識和可追溯性
 
1、在適當時(shí)是否在生產(chǎn)和服務(wù)運行的全過(guò)程規定了適宜的方法對產(chǎn)品進(jìn)行標識,并實(shí)施?
 
2、當有可追溯性要求時(shí),是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性標識?
 
3、針對產(chǎn)品監視和測量要求,是否有規定并進(jìn)行識別產(chǎn)品狀態(tài)的標識?
 
 
       34  8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)
 
1、是否明確了哪些是顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn),包括知識產(chǎn)權,并作出控制的規定? 
 
2、如何愛(ài)護和保管顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn)(包括識別、驗證、保護和維護供其使用或構成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn))?
 
3、出現的問(wèn)題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記錄及報告?
 
 
       35  8.5.4防護
 
1、是否針對產(chǎn)品或服務(wù)在組織內或到交付預定地點(diǎn)期間對產(chǎn)品符合性提供防護要求和措施? 
 
2、是否按要求對產(chǎn)品或服務(wù)及產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分標識、搬運、包裝、貯存和保護已實(shí)施適用的防護?
 
 
       36  8.5.5交付后活動(dòng)
 
1、產(chǎn)品和服務(wù)后續的交付活動(dòng)包含哪些?
 
2、是否實(shí)施與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的服務(wù)?交付活動(dòng)控制是否適宜?
 
3、是否滿(mǎn)足顧客要求? 
 
4、是否收集顧客反饋記錄?
 
 
       37  8.5.6更改控制
 
1、生產(chǎn)和服務(wù)是否有變更? 
 
2、變更是否留有評審? 
 
3、變更實(shí)施前是否有驗證或確認? 
 
4、變更是否有批準? 
 
5、變更是否有保留形成文件的信息?
 
 
       38  8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行
 
1、對產(chǎn)品和服務(wù)的放行是否有適宜人員的批準,并可追溯? 
 
2、對放行人員授權是否有文件化信息來(lái)確定? 
 
3、生產(chǎn)過(guò)程中是否進(jìn)行了規定的自檢、互檢、交接檢?對關(guān)鍵過(guò)程對其實(shí)施的監視和測量或檢驗能夠是否符合規定要求?符合驗收準則的證據是否形成記錄?是否表明經(jīng)授權負責產(chǎn)品放行的責任者? 
 
4、在產(chǎn)品已滿(mǎn)足了各項要求后,方可放行產(chǎn)品和交付?
 
5、是否實(shí)行當產(chǎn)品未能圓滿(mǎn)完成之前放行時(shí),除非得到有關(guān)授予權人員的批準及適用時(shí)得到顧客的批準,否則在所有策劃安排均已圓滿(mǎn)完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)? 
 
6、對產(chǎn)品放行是否做出規定并實(shí)施?
 
7、交付和交付后的服務(wù)是否符合規定要求并實(shí)施?
 
 
       39  8.7不合格輸出的控制
 
1、是否規定了對不合格產(chǎn)品的識別、評審和處理控制方法,并明確了控制及處置的有關(guān)職責和權限?有無(wú)分級報告流程?
 
2、是否按要求開(kāi)展控制活動(dòng),包括:
 
采取措施消除已發(fā)現的不合格?
 
經(jīng)有關(guān)人員批準,適用時(shí)經(jīng)顧客批準讓步使用、放行或接收不合格品?
 
采取措施防止其原預期使用或應用?
 
對不合格的評審方式是否明確?評審結果是否得到實(shí)施?不合格是否得到糾正或再次驗證?
 
3、不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄包括所批準的讓步的記錄并保存。
 
4、對交付或開(kāi)始使用不合格是否采取措施并實(shí)施?是否對處理結果進(jìn)行檢查驗收?
 
5、是否對讓步使用、放行或接收由有關(guān)授權人員批準或顧客批準?
 
 
       40  9.1.1總則
 
1、有無(wú)確定需要監視測量的對象? 
 
2、是否策劃并實(shí)施監視、測量、分析和改進(jìn)過(guò)程的方法?
 
3、監視測量的時(shí)機是否明確? 
 
4、有無(wú)確定分析評價(jià)的時(shí)機?能否確保體系的符合性?
 
5、策劃的監視測量是否適宜?
 
6、是否保留成文的信息?
 
 
       41  9.1.2顧客滿(mǎn)意
 
1、公司是否進(jìn)行了顧客滿(mǎn)意度調查或其他方式獲取所需信息?確定多長(cháng)時(shí)間進(jìn)行一次調查?調查的內容是否合適?有無(wú)進(jìn)行調查統計?調查統計結果如何?能否滿(mǎn)足要求?是否到達目標要求? 
 
2、公司是否針對獲取到的顧客反饋進(jìn)行分析和評價(jià)?并作為管理評審輸入。 
 
 
       42  9.1.3分析與評價(jià)
 
1、公司是否確定、收集和分析適當的數據,以證實(shí)質(zhì)量體系的適宜性和有效性? 
 
2、對數據來(lái)源渠道和收集方法、頻次是否進(jìn)行了規定?使用了哪些分析和評價(jià)方法?
 
3、分析和評價(jià)的內容包括哪些?是否包括標準和規定的要求?(來(lái)自監視和測量以及顧客滿(mǎn)意程序、產(chǎn)品要求的符合性、過(guò)程和產(chǎn)品特性及其趨勢,包括采取預防措施的機會(huì )及來(lái)自供方的信息)
 
4、組織是否及時(shí)利用這些信息來(lái)評價(jià)質(zhì)量體系的適宜性和有效性?針對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;針對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;尋找在何處可以進(jìn)行對質(zhì)量管理體系持續改進(jìn)的機會(huì ),
 
5、公司是否建立和實(shí)施改進(jìn)、糾正措施的管理要求?是否保存質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng )新記錄?
 
6、是否調查分析了不合格的原因
 
 
      43  9.2內部審核
 
1、是否進(jìn)行了內部審核,確保質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持并符合標準要求?
 
2、是否對審核方案進(jìn)行策劃?是否根據過(guò)程情況確定內審頻次?是否選定適合的內審員進(jìn)行內審?
 
3、安排審核時(shí)是否考慮被審核活動(dòng)和區域的狀態(tài)和重要性以及以往評審結果等因素?
 
4、是否規定了審核的準則、范圍、頻次和方法?
 
5、是否對不合格項及時(shí)采取措施?
 
6、是否采取跟蹤措施,確認措施實(shí)施的結果,以及報告確認結果?
 
7、糾正和糾正措施有效性評價(jià)?
 
8、內部審核相關(guān)文件是否有保留?
 
 
       44  9.3 管理評審
 
1、最高管理者是否按策劃的時(shí)間間隔評審管理體系,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性?并與組織的戰略方向一致?
 
2、評審是否包括評價(jià)體系改進(jìn)的機會(huì )和變更的需要?
 
3、是否保持管理評審的記錄? 
 
4、評審輸入是否全面、是否滿(mǎn)足標準要求?
 
5、評審輸出是否包括:與體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)、資源需求、體系的變更、有關(guān)的任何決定和措施
 
 
       45  10.1總則
 
1、組織有無(wú)確定并選擇改進(jìn)機會(huì ),是否包括糾正、糾正措施、持續改進(jìn)、突變、創(chuàng )新和重組。
 
2、是否用以確定采取措施,以滿(mǎn)足顧客要求和增強顧客滿(mǎn)意。
 
3、策劃中的改進(jìn)是否以滿(mǎn)足要求并關(guān)注未來(lái)的需求和期望?策劃是否滿(mǎn)足糾正、預防或減少不利影響?
 
4、是否能改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jì)效和有效性?
 
 
       46  10.2不合格和糾正措施
 
1、是否有成文的糾正措施管理規定? 是否保存體系改進(jìn)與創(chuàng )新記錄?
 
2、規定的內容是否完成,是否符合公司現有的特點(diǎn)?
 
3、有無(wú)改進(jìn)的措施情況發(fā)生?措施有無(wú)進(jìn)行原因分析,有無(wú)進(jìn)行跟蹤驗證,對結果有無(wú)進(jìn)行評審確認?
 
4、糾正措施有無(wú)成文信息,是否包含不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;糾正措施的結果等內容?
 
5、措施的有效性是否符合要求?
 
6、重大的糾正措施是否成為管理評審的輸入?
 
 
       47  10.3 持續改進(jìn)
 
1、持續改進(jìn)的機制如何?有否應用予以實(shí)施改進(jìn)?
 
2、組織是否對管理評審的分析、評價(jià)結果,以及管理評審的輸出,確定是否存在持續改進(jìn)的需求或機會(huì )。
 
3、組織是否較全面持續改進(jìn)管理體系的適宜性、充分性和有效性?

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