01 文件化信息評審的目的：
（1）收集信息，例如過(guò)程、職能方面的信息，以準備審核活動(dòng)和適用的工作文件，如編制審核計劃，準備檢查表等；
（2）了解體系文件范圍和程度的概況，以發(fā)現可能存在的差距。
02 文件化信息評審的要求：
（1）文件中所提供的信息的評審，包括文件的完整性、正確性、一致性和有效性。
（2）所評審的文件是否覆蓋審核范圍并提供足夠的信息來(lái)支持審核目標。
（3）依據審核方法確定的對信息和通信技術(shù)的利用，是否有助于審核的高效實(shí)施。
03 文件化信息評審的依據：
文件化信息評審依據審核方案確定的審核準則，主要包括與受審核方產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)有關(guān)的標準及相關(guān)規范，管理體系標準，適用的法律、法規和其他要求等。
04 文件化信息評審的內容：
（1）方針和目標；
（2）描述管理體系覆蓋范圍的文件化信息；
（3）描述管理體系整體情況、過(guò)程及相互作用的文件化信息；
（4）與管理體系相關(guān)的重要的文件和記錄，如質(zhì)量計劃、檢驗/檢測報告、適用法律法規和產(chǎn)品標準清單、重要環(huán)境因素和危險源、資質(zhì)許可及相關(guān)文件等；
（5）以往的審核報告，如以往進(jìn)行的內部審核和（或）外部審核報告，文件評審的結果。
（6）必要時(shí)，可包括“標準”（如管理體系標準）要求的其他文件化信息；
（7）需要時(shí)，其他文件信息，如認證機構要求的生產(chǎn)工藝流程，以及組織現場(chǎng)有關(guān)的平面圖等。
05 文件化信息評審的實(shí)施：
（1）在進(jìn)行文件化信息評審時(shí)，審核組長(cháng)或審核員應了解受審核方文件化管理體系的框架和文件架構，按照文件評審的要求和內容，評審確定文件類(lèi)別的完整性，確定覆蓋審核范圍的信息是否足夠；評審文件內容的正確性、一致性、最新現行有效性和統一性。必要時(shí)與受審核方溝通。
（2）按照文件評審依據，對照有關(guān)標準規范要求作出判斷，如有不符合、不適宜或不充分，應形成書(shū)面文件評審意見(jiàn)，并以文件評審報告的形式，通知審核委托方和審核方案管理人員及受審核方。
（3）審核組長(cháng)應針對文件評審意見(jiàn)，提出文件評審報告，形成審核結論。審核組長(cháng)應判斷實(shí)施審核活動(dòng)的風(fēng)險，決定是否進(jìn)行現場(chǎng)審核活動(dòng)。
（4）審核組長(cháng)應根據受審核方針對文件評審意見(jiàn)對文件進(jìn)行修改、補充后形成的文件，進(jìn)行再次評審，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。
06 文件化信息評審應注意的問(wèn)題：
（1）以審核準則為依據進(jìn)行評審，不能超出標準規定提出要求；
（2）不能用咨詢(xún)的口氣提出對文件的修改意見(jiàn)；
（3）管理體系標準未要求統一文件化的管理體系的架構、文件結構和格式。受審核方文件的數量和詳盡程度取決于其規模、性質(zhì)與復雜程度。文件審核時(shí)，對文件充分性的判斷需結合受審核方的規模、性質(zhì)與復雜程度做出，不能強求組織文件的數量、格式等的一致；
（4）審核準備階段文件審核只是對受審核方文件的初審，主要是審核文件的符合性。以滿(mǎn)足審核活動(dòng)準備階段的要求為前提，不應過(guò)分強求文件的充分性。
